Keamanan data digital menjadi prioritas utama di era modern ini, terutama di kalangan instansi pemerintah dan Aparatur Sipil Negara (ASN) untuk menghindari risiko peretasan dan aksi phishing. Untuk mengatasi hal tersebut, Badan Kepegawaian Negara (BKN) meluncurkan sistem baru pada April 2025 yang dilengkapi dengan fitur Multi-Factor Authentication (MFA) guna meningkatkan perlindungan data kepegawaian ASN.
MFA adalah metode pengamanan digital yang memaksa pengguna untuk melewati beberapa tahapan verifikasi sebelum dapat mengakses sistem BKN. Selain menggunakan kata sandi, pengguna juga perlu memasukkan kode OTP yang dikirimkan ke perangkat terdaftar. Hal ini bertujuan untuk melindungi data-data penting yang dimiliki oleh BKN dan instansi pemerintah lainnya agar tidak mudah disusupi oleh peretas atau serangan phishing.
Bagi para PNS dan PPPK, langkah-langkah untuk mengaktifkan MFA sangatlah mudah. Pertama, kunjungi situs resmi BKN melalui link https://asndigital.bkn.go.id dan masukkan username serta kata sandi akun MyASN. Kemudian, ikuti instruksi untuk mengaktifkan fitur MFA, termasuk proses pemindaian kode QR dan penggunaan kode OTP. Penting untuk diingat bahwa seluruh PNS dan PPPK wajib mengaktifkan MFA sebelum tanggal 13 April 2025, jika tidak, akses ke data dan layanan kepegawaian hanya akan tersedia melalui portal ASN Digital tanpa bisa diakses oleh mereka yang belum mengaktifkan MFA.
